Magyarország Főkonzulátusa München

T Á J É K O Z T A T Ó

születési, házassági, bejegyzett élettársi kapcsolat létesési és halotti anyakönyvi kivonat
beszerzéséről

Magyarországon anyakönyvezett anyakönyvi eseményről (születésről, házasságról, bejegyzett élettársi kapcsolat létesítéséről vagy halálról) anyakönyvi kivonat kiállítását lehet kérelmezni.

A kérelmet Magyarország Müncheni Főkonzulátusa is fogadja:

a) személyesen, időpontfoglalás alapján (időpontot itt lehet foglalni, ügytípus: Okiratbeszerzés Magyarországról) az alábbiak szerint:

- az időpontfoglalásról tisztelettel kérjük, hogy igényeljenek minden esetben visszaigazolást is,
- a gyors ügyintézés végett kérjük, hogy az időpontra a kitöltött anyakönyvi kivonat kiállítása iránti kérelmet is hozzák magukkal,

- szükséges dokumentum: személyazonosság igazolására alkalmas érvényes fényképes okmány (személyazonosító igazolvány, útlevél vagy magyar vezetői engedély).

b) postai úton az alábbi dokumentumok megküldésével:

1. kék színű tollal, és hiánytalanul kitöltött és aláírt anyakönyvi kivonat kiállítása iránti kérelem,
2. a kérelem első oldalán megadott, személyazonosításra alkalmas érvényes fényképes okmány másolata (ez lehet: személyazonosító igazolvány, útlevél vagy magyar vezetői engedély másolata)
3. Meldebescheinigung - AKI NEM KÜLDI MEG A MELDEBESCHEINIGUNGOT, AZ A KÉRELEMZŐ CSAK SZEMÉLYESEN VEHETI ÁT AZ ANYAKÖNYVI KIVONATOT
Ha a kérelmező az anyakönyvi kivonatot külföldi címre (pl. németországi címre) kéri postázni, akkor a kérelem utolsó oldalán az egyéb címre rovat kitöltése szükséges, ahol meg kell adni a külföldi postázási címet (Meldebescheinigungon szereplő címet)!

Figyelem: postai úton megküldött és nem kék színű tollal, hiányosan kitöltött (a kérelem lábjegyzetei segítenek a kitöltésben) vagy alá nem írt (első és harmadik oldalon kell aláírni), vagy a kötelező mellékleteket nem tartalmazó (pl. nincs Meldebescheinigung vagy nincs lakcímkártya csatolva) kérelmet Főkonzulátusunknak nem áll módjában teljesíteni.

Az anyakönyvi esemény folyószámát és az anyakönyvi esemény eseményazonosítóját NEM szükséges kitölteni.

Az elkészült anyakönyvi kivonatot személyesen vagy postai úton lehet átvenni. Németország területére és azon kívülre (pl. Ausztria vagy Svájci Államszövetség) való postai kézbesítés esetén postaköltség kerül felszámolásra, amelynek befizetése az anyakönyvi kivonat kiállításának feltétele. A postai úton érkezett kérelmek feldolgozásakor munkatársaink felveszik a kapcsolatot az ügyféllel a postaköltség befizetésére vonatkozó lehetőségekkel kapcsolatban.

Német anyakönyvi kivonatok beszerzése

Általános tudnivalók

Anyakönyvi kivonat kizárólag az anyakönyvi eseményt nyilvántartó német anyakönyvi hivatalban igényelhető. Általánosságban a tartományi/járási szinten eltérő gyakorlatok előfordulhatnak. Az anyakönyvi nyilvántartások vezetésére a vonatkozó német jogszabály alapján a következő határidők vonatkoznak:

születési anyakönyvek: 110 év
házassági anyakönyvek és élettársi nyilvántartások: 80 év
halotti anyakönyvek: 30 év, a Bad Arolsen-i különleges anyakönyvi hivatal halotti anyakönyvei esetében 80 év.

Az anyakönyveket a határidő leteltét követően általában a levéltárak őrzik.

Anyakönyvi kivonat igénylésére jogosultak köre

Kérelem benyújtására az a 16. életévét betöltött személy jogosult,

akire az anyakönyvi bejegyzés vonatkozik, valamint házastársa, élettársa, felmenői és leszármazottai, továbbá
aki hitelt érdemlően igazolni tudja a jogi érdekét (pl. bírósági eljárás van folyamatban).

Születési és halotti anyakönyvi kivonat igénylése esetén a testvérnek elegendő a jogos érdekét hitelt érdemlően igazolnia. (A jogos érdeknél az összes körülményt mérlegelik.)

Amennyiben az a személy, akire az anyakönyvi bejegyzés vonatkozik, már legalább 30 éve elhunyt, elegendő a jogos érdek hitelt érdemlő igazolása.

Örökbefogadás és nemváltoztatás esetén eltérő szabályok érvényesülnek.

Az igénylés módja

Az egyes anyakönyvi hivatalok eltérő gyakorlatot követnek. A személyes ügyintézés mellett online, postai úton, faxon, illetve emailen történő igénylést is sokszor lehetővé tesznek. Részletes tájékoztatás az igénylés helye szerinti anyakönyvi hivataltól kérhető.

Az anyakönyvi kivonatok kiállításának díja

Az anyakönyvi kivonatok kiállításának díja tartományonként eltérő. Az első példány 10-20 EUR-ba, míg a további példányok 5-10 EUR-ba kerülnek. Amennyiben a kérelemmel összefüggésben az anyakönyvi hivatalnak kutatást kell végeznie, annak díját is felszámítják. Egyes hivatalok vállalják a külföldre postázást, ekkor postaköltséget is kell fizetni.

Ügyintézési idő

Nincs egységes ügyintézési idő. Anyakönyvi hivataltól függően az eljárás néhány nap, de akár több hét is lehet.

Tartományi tájékoztató honlapok elérhetőségei

Baden-Württemberg:

https://www.service-bw.de/zufi/leistungen/169

Bayern:

https://www.bayernportal.de/dokumente/leistung/0624583194180?localize=false

Berlin:

https://www.berlin.de/standesamt/urkunden/

https://landesarchiv-berlin.de/wp-content/uploads/2015/10/personenstandsregister_formular_dt.pdf

Brandenburg:

https://service.brandenburg.de/service/de/verwaltungsleistungen/leistungen-suchen/?bus_id=100036811&bus_type=pst&bus_searchWord=Geburtsurkunde%20ausstellen